Le contexte
Le confinement et son corollaire, le télétravail, ont fait expérimenter à de nombreux managers l’animation d’équipe à distance. Conjointement, le besoin de vivre des moments ensemble n’a jamais été aussi prégnant, notamment pour faire face à un contexte anxiogène, sur le plan sanitaire et économique.
Nombre de managers maintiennent leur volonté de team-bonding (ie. resserrement des liens) avec l’envie
• de se réinventer en matière de réunion stratégique / séminaire d’équipe,
• de se professionnaliser en conduite de réunion
• … voire de prendre goût au format visio-conférence à l’avenir (post-confinement).
L’objet
Cette masterclass ambitionne de transmettre aux managers la compétence de conception et d’animation de web – réunions stratégiques / séminaires, en format visio-conférence. Un moment à distance, certes, mais néanmoins de qualité : c’est possible !
Le profil des participants
Le petit comité (6 participants) est composé de managers au profil dirigeant, encadrant, chef de projet ou élu (de conseil d’administration, de collectivités locales)
• qui sont eux-mêmes outillés d’un ordinateur connecté au web, d’une caméra et d’un micro-casque,
• et qui encadrent des équipes digital-équipées.
Le format
Cette formation se déroule en format « classe virtuelle », c’est-à-dire en visio-conférence – d’où l’appellation « materclass ». L’occasion pour chacun d’expérimenter pleinement la posture de « participant ». Les modules sont animés sur ZOOM avec écran vidéo et partage d’écran pour la diffusion de documents pédagogiques.
Les formateurs

Elle est accompagnée, pour les 3 modules optionnels, de confrères-sœurs à qui elle délègue l’animation de modules thématiques nécessitant des expertises complémentaires.
Le programme
La Masterclass mobilise 21 heures sur 6 semaines, 17h30 en collectif et 4h30 en individuel. Elle est découpée en 5 modules selon une progressivité logique, avec 3 modules supplémentaires et optionnels (voir encadrés roses ci-dessous). Elle s’étale sur 6 semaines, à raison de 2 sessions par semaine sur les 3 premières semaines (voir calendrier en bas de page). Chaque participant s’engage à organiser une réunion stratégique / un séminaire d’équipe la 4ème semaine, soit entre le module 4 et le module 5 – ce dernier se déroulant au cours de la 6ème semaine.
- Accueil
- Calage technique
- Présentations réciproques
- Objectifs, programme, calendrier
TRAVAIL INDIVIDUEL : programmer la réunion stratégique / le séminaire
- Un cahier des charges pour clarifier son projet de réunion stratégique / séminaire
- Objectif : intention de fond, motivation personnelle, résultat attendu & mode d’évaluation
- Cible : profil du public, contexte, attentes / besoins, et résistances
- État d’esprit : culture managériale, ambiance conjoncturelle, ton & style de la réunion stratégique / du séminaire
- Contenu : thèmes à aborder, acteurs de la prise de parole
- Organisation : calage pratique, modalités techniques
TRAVAIL INDIVIDUEL : clarification du cahier des charges de la réunion stratégique / du séminaire selon ses 6 points
Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure
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- Guide de l’animateur : construire son programme, gérer son temps, formaliser son conducteur
- Bichonner son lancement : rendre son introduction motivante
- Soigner sa clôture : faire vivre une conclusion engageante
- Support d’animation : réaliser un diaporama efficace et anticiper les annexes utiles
- Communication d’invitation, sécurisation de la présence, communication post-réunion / post-séminaire
TRAVAIL INDIVIDUEL : production des outils enseignés lors du module 3
Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure
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- Les spécificités de la réunion à distance (contraintes & facteurs clé de succès), la gestion de la concentration
- Préparation technique ZOOM : mise en place de la réunion, appropriation des fonctionnalités majeures, briefing préliminaire des participants, vérification technique
- Techniques d’animation : favoriser la participation et gérer l’interactivité en visio sur ZOOM et grâce à 2 outils complémentaires, introduire des activités ludiques et expérientielles
TRAVAIL INDIVIDUEL : finaliser le travail préparatoire selon les apports du module 4
Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure
La tenue de la réunion stratégique / du séminaire interne chez chaque participant doit avoir lieu à ce stade de la Masterclass.
Il est l’occasion d’une 1ère mise en pratique des apprentissages.
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- Atelier guidé de REX, partage de bonnes pratiques – Apports pédagogiques complémentaires
- Ma prochaine réunion stratégique / mon prochain séminaire en présentiel : transversalité des savoirs & expériences
Modules optionnels
Nous vous proposons 3 modules optionnels à suivre en parallèle du parcours (idéalement entre le module 2 et la fin du module 4) :
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Posture managériale – 7H
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Animé par Myriam Gayot,
formatrice-coach en management
- Formation visio collective Posture Managériale & compétences relationnelles – 3H
- Formation visio collective Développer son assertivité – 3H
- Coaching individuel – 1H
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Gestion des émotions – 2 x 3H
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Animé par Audrey Xaixo,
formatrice-coach et sophrologue
- Coaching individuel – 1H
- Formation visio collective à la régulation des émotions dans l’équipe – 2 x 3H
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Prise de parole en public – 7H
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Animé par les formateurs-coachs
de « Mon entreprise est une scène »
- Vidéos e-learning (en accès libre) – 3H
- Exercices individuels (environ 3H)
- Coaching individuel – 1H
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