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  • Vous souhaitez animer votre équipe et déléguer la conception & l’animation de votre future réunion stratégique / séminaire d’équipe ? Parlons en >
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  • Vous voulez monter en compétence en conduite de réunion & animation de séminaire ? Alors cette Masterclass est faite pour vous.

Le contexte

Le confinement et son corollaire, le télétravail, ont fait expérimenter à de nombreux managers l’animation d’équipe à distance. Conjointement, le besoin de vivre des moments ensemble n’a jamais été aussi prégnant, notamment pour faire face à un contexte anxiogène, sur le plan sanitaire et économique.

Nombre de managers maintiennent leur volonté de team-bonding (ie. resserrement des liens) avec l’envie

   •   de se réinventer en matière de réunion stratégique / séminaire d’équipe,
   •   de se professionnaliser en conduite de réunion
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… voire de prendre goût au format visio-conférence à l’avenir (post-confinement).

Les objectifs managériaux d’une réunion stratégique / d'un séminaire

  • Maintenir le lien avec les collaborateurs (managers > collaborateurs et collaborateurs entre eux): assurer une présence qualitative, nourrir la cohésion et garantir l’engagement.
  • Soutenir le bien-être des collaborateurs : partager avec bienveillance sur la situation et les problèmes, encourager la solidarité et réguler avec sensibilité les états individuels.
  • Maintenir leur motivation : donner de la visibilité aux collaborateurs, communiquer sur des informations stratégiques.

L’objet

Cette masterclass ambitionne de transmettre aux managers la compétence de conception et d’animation de web – réunions stratégiques / séminaires, en format visio-conférence. Un moment à distance, certes, mais néanmoins de qualité : c’est possible !

Le profil des participants

Le petit comité (6 participants) est composé de managers au profil dirigeant, encadrant, chef de projet ou élu (de conseil d’administration, de collectivités locales)
   •   qui sont eux-mêmes outillés d’un ordinateur connecté au web, d’une caméra et d’un micro-casque, 

   •   et qui encadrent des équipes digital-équipées.

Le format

Cette formation se déroule en format « classe virtuelle », c’est-à-dire en visio-conférence – d’où l’appellation « materclass ». L’occasion pour chacun d’expérimenter pleinement la posture de « participant ». Les modules sont animés sur ZOOM avec écran vidéo et partage d’écran pour la diffusion de documents pédagogiques.

Les formateurs

Emmanuelle BESSEZ est l’animatrice majeure de cette Masterclass. Créatrice d’entreprises dans l’ESS, manager d’équipes internes et externes, elle a notamment dirigé pendant 10 ans un centre de formation qui était précurseur en matière de FOAD (Formation Ouverte A Distance). Elle exerce en tant que formatrice – coach de dirigeants et managers et en tant que conceptrice – facilitatrice de séminaires stratégiques pour des grands comptes comme des toutes petites structures.

Elle est accompagnée, pour les 3 modules optionnels, de confrères-sœurs à qui elle délègue l’animation de modules thématiques nécessitant des expertises complémentaires.

Le programme

La Masterclass mobilise 21 heures sur 6 semaines, 17h30 en collectif et 4h30 en individuel. Elle est découpée en 5 modules selon une progressivité logique, avec 3 modules supplémentaires et optionnels (voir encadrés roses ci-dessous). Elle s’étale sur 6 semaines, à raison de 2 sessions par semaine sur les 3 premières semaines (voir calendrier en bas de page). Chaque participant s’engage à organiser une réunion stratégique / un séminaire d’équipe la 4ème semaine, soit entre le module 4 et le module 5 – ce dernier se déroulant au cours de la 6ème semaine.

  1. Accueil
  2. Calage technique
  3. Présentations réciproques
  4. Objectifs, programme, calendrier

  TRAVAIL INDIVIDUEL : programmer la réunion stratégique / le séminaire

  1. Un cahier des charges pour clarifier son projet de réunion stratégique / séminaire
  2. Objectif : intention de fond, motivation personnelle, résultat attendu & mode d’évaluation
  3. Cible : profil du public, contexte, attentes / besoins, et résistances
  4. État d’esprit : culture managériale, ambiance conjoncturelle, ton & style de la réunion stratégique / du séminaire
  5. Contenu : thèmes à aborder, acteurs de la prise de parole
  6. Organisation : calage pratique, modalités techniques

      TRAVAIL INDIVIDUEL : clarification du cahier des charges de la réunion stratégique / du séminaire selon ses 6 points
       Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure

    1. Guide de l’animateur : construire son programme, gérer son temps, formaliser son conducteur
    2. Bichonner son lancement : rendre son introduction motivante
    3. Soigner sa clôture : faire vivre une conclusion engageante
    4. Support d’animation : réaliser un diaporama efficace et anticiper les annexes utiles
    5. Communication d’invitation, sécurisation de la présence, communication post-réunion / post-séminaire

              TRAVAIL INDIVIDUEL : production des outils enseignés lors du module 3
               Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure

    1. Les spécificités de la réunion à distance (contraintes & facteurs clé de succès), la gestion de la concentration
    2. Préparation technique ZOOM : mise en place de la réunion, appropriation des fonctionnalités majeures, briefing préliminaire des participants, vérification technique
    3. Techniques d’animation : favoriser la participation et gérer l’interactivité en visio sur ZOOM et grâce à 2 outils complémentaires, introduire des activités ludiques et expérientielles

              TRAVAIL INDIVIDUEL : finaliser le travail préparatoire selon les apports du module 4
               Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure

    La tenue de la réunion stratégique / du séminaire interne chez chaque participant doit avoir lieu à ce stade de la Masterclass.
    Il est l’occasion d’une 1ère mise en pratique des apprentissages.

    1. Atelier guidé de REX, partage de bonnes pratiques – Apports pédagogiques complémentaires
    2. Ma prochaine réunion stratégique / mon prochain séminaire en présentiel : transversalité des savoirs & expériences

Modules optionnels

Nous vous proposons 3 modules optionnels à suivre en parallèle du parcours (idéalement entre le module 2 et la fin du module 4) :

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Posture managériale – 7H
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Animé par Myriam Gayot,
formatrice-coach en management

  1. Formation visio collective Posture Managériale & compétences relationnelles – 3H
  2. Formation visio collective Développer son assertivité – 3H
  3. Coaching individuel – 1H

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Gestion des émotions – 2 x 3H
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Animé par Audrey Xaixo,
formatrice-coach et sophrologue

  1. Coaching individuel – 1H
  2. Formation visio collective à la régulation des émotions dans l’équipe – 2 x 3H
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Prise de parole en public – 7H
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Animé par les formateurs-coachs
de « Mon entreprise est une scène »

  1. Vidéos e-learning (en accès libre) – 3H
  2. Exercices individuels (environ 3H)
  3. Coaching individuel – 1H
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