Le contexte
Le confinement et son corollaire, le télétravail, ont fait expérimenter à de nombreux managers l’animation d’équipe à distance. Conjointement, le besoin de vivre des moments ensemble n’a jamais été aussi prégnant, notamment pour faire face à un contexte anxiogène, sur le plan sanitaire et économique.
Nombre de managers maintiennent leur volonté de team-bonding (ie. resserrement des liens) avec l’envie
• de se réinventer en matière de réunion stratégique / séminaire d’équipe,
• de se professionnaliser en conduite de réunion
• … voire de prendre goût au format visio-conférence à l’avenir (post-confinement).
L’objet
Cette masterclass ambitionne de transmettre aux managers la compétence de conception et d’animation de web – réunions stratégiques / séminaires, en format visio-conférence. Un moment à distance, certes, mais néanmoins de qualité : c’est possible !
Le profil des participants
Le petit comité (6 participants) est composé de managers au profil dirigeant, encadrant, chef de projet ou élu (de conseil d’administration, de collectivités locales)
• qui sont eux-mêmes outillés d’un ordinateur connecté au web, d’une caméra et d’un micro-casque,
• et qui encadrent des équipes digital-équipées.
Le format
Cette formation se déroule en format « classe virtuelle », c’est-à-dire en visio-conférence – d’où l’appellation « materclass ». L’occasion pour chacun d’expérimenter pleinement la posture de « participant ». Les modules sont animés sur ZOOM avec écran vidéo et partage d’écran pour la diffusion de documents pédagogiques.
Les formateurs
Emmanuelle BESSEZ est l’animatrice majeure de cette Masterclass. Créatrice d’entreprises dans l’ESS, manager d’équipes internes et externes, elle a notamment dirigé pendant 10 ans un centre de formation qui était précurseur en matière de FOAD (Formation Ouverte A Distance). Elle exerce en tant que formatrice – coach de dirigeants et managers et en tant que conceptrice – facilitatrice de séminaires stratégiques pour des grands comptes comme des toutes petites structures.
Elle est accompagnée, pour les 3 modules optionnels, de confrères-sœurs à qui elle délègue l’animation de modules thématiques nécessitant des expertises complémentaires.
Le programme
La Masterclass mobilise 21 heures sur 6 semaines, 17h30 en collectif et 4h30 en individuel. Elle est découpée en 5 modules selon une progressivité logique, avec 3 modules supplémentaires et optionnels (voir encadrés roses ci-dessous). Elle s’étale sur 6 semaines, à raison de 2 sessions par semaine sur les 3 premières semaines (voir calendrier en bas de page). Chaque participant s’engage à organiser une réunion stratégique / un séminaire d’équipe la 4ème semaine, soit entre le module 4 et le module 5 – ce dernier se déroulant au cours de la 6ème semaine.
- Accueil
- Calage technique
- Présentations réciproques
- Objectifs, programme, calendrier
TRAVAIL INDIVIDUEL : programmer la réunion stratégique / le séminaire
- Un cahier des charges pour clarifier son projet de réunion stratégique / séminaire
- Objectif : intention de fond, motivation personnelle, résultat attendu & mode d’évaluation
- Cible : profil du public, contexte, attentes / besoins, et résistances
- État d’esprit : culture managériale, ambiance conjoncturelle, ton & style de la réunion stratégique / du séminaire
- Contenu : thèmes à aborder, acteurs de la prise de parole
- Organisation : calage pratique, modalités techniques
TRAVAIL INDIVIDUEL : clarification du cahier des charges de la réunion stratégique / du séminaire selon ses 6 points
Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure
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- Guide de l’animateur : construire son programme, gérer son temps, formaliser son conducteur
- Bichonner son lancement : rendre son introduction motivante
- Soigner sa clôture : faire vivre une conclusion engageante
- Support d’animation : réaliser un diaporama efficace et anticiper les annexes utiles
- Communication d’invitation, sécurisation de la présence, communication post-réunion / post-séminaire
TRAVAIL INDIVIDUEL : production des outils enseignés lors du module 3
Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure
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- Les spécificités de la réunion à distance (contraintes & facteurs clé de succès), la gestion de la concentration
- Préparation technique ZOOM : mise en place de la réunion, appropriation des fonctionnalités majeures, briefing préliminaire des participants, vérification technique
- Techniques d’animation : favoriser la participation et gérer l’interactivité en visio sur ZOOM et grâce à 2 outils complémentaires, introduire des activités ludiques et expérientielles
TRAVAIL INDIVIDUEL : finaliser le travail préparatoire selon les apports du module 4
Coaching individuel : échange personnalisé et conseils sur-mesure
La tenue de la réunion stratégique / du séminaire interne chez chaque participant doit avoir lieu à ce stade de la Masterclass.
Il est l’occasion d’une 1ère mise en pratique des apprentissages.
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- Atelier guidé de REX, partage de bonnes pratiques – Apports pédagogiques complémentaires
- Ma prochaine réunion stratégique / mon prochain séminaire en présentiel : transversalité des savoirs & expériences
Modules optionnels
Nous vous proposons 3 modules optionnels à suivre en parallèle du parcours (idéalement entre le module 2 et la fin du module 4) :
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Posture managériale – 7H
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Animé par Myriam Gayot,
formatrice-coach en management
- Formation visio collective Posture Managériale & compétences relationnelles – 3H
- Formation visio collective Développer son assertivité – 3H
- Coaching individuel – 1H
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Gestion des émotions – 2 x 3H
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Animé par Audrey Xaixo,
formatrice-coach et sophrologue
- Coaching individuel – 1H
- Formation visio collective à la régulation des émotions dans l’équipe – 2 x 3H
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Prise de parole en public – 7H
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Animé par les formateurs-coachs
de « Mon entreprise est une scène »
- Vidéos e-learning (en accès libre) – 3H
- Exercices individuels (environ 3H)
- Coaching individuel – 1H
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